domingo, 5 de octubre de 2014

Del servicio al cliente. Hágalo Usted mismo seria mejor.?


Una mañana haciendo fila

Seis de la mañana, una mujer  de 1.50 m piel morena matizada por el frio y con un saco de lana cubriéndose sosteniendo un  par de termos en su mano derecha y un set de vasos plásticos en su mano izquierda  empieza dice en voz alta, tinto… “aromática… tintooooo.. a la orden sumercé que se le ofrece”, me encanta  ;  si  por algo un boyacense se conoce en sus modales es por la humildad, el sumercé que debe venir de los tiempos de la colonia ( a lo mejor castellano antiguo de ese de Sevilla) se ha quedado en estas tierras para darle un tono de buena educación y respeto a las conversaciones cotidianas, a pesar del frio  que se puede medir por el aire que exhalamos y parece vapor saliendo de los pulmones, la fila al frente de una oficina de la alcaldía en la ciudad o pueblo de Chiquinquirá no para de crecer, ciudadanos recién duchados listos para empezar un día mas, campesinos que han salido antes del amanecer desde sus fincas luego de haber ordeñado sus cinco vacas lecheras ( solo una  suposición que viene a mi cabeza mientras hago fila) y dejado que comer a los perros; ruanas y sombreros son la mejor alternativa para aislar las bajas temperaturas de la mañana y claro no se puede evitar una charla con el que esta en seguida.
Campesino Boyacense


Luego de conocer la vida de la mujer que me sigue en la fila, una funcionaria sale a la puerta y empieza a la entrega de  fichas a una de las filas, yo estoy en la otra que solo requiere solicitar nuevamente el ID (CC),  finalmente recibo mi turno, pero algo ha llamado mi atención, la calidez por la cual los Boyacenses somos conocidos no se ve por ninguna parte en el servicio de estos funcionarios,  “van a entrar o me puedo dedicar a otra cosa” , con una actitud déspota y de poco servicio humano,  luego noto que en la otra fila hay personas rogándole por un turno ya que han venido de muy lejos pero lo único que puede decir es no, en estos momentos es cuando mi sangre empieza a hervir un poco pero al final me calmo, respiro y recupero la paciencia, mientras los campesinos resignados no tienen otra alternativa que regresar al día siguiente o no regresar. Una vez adentro confronto a este funcionario preguntando, por que el servicio tan pésimo ? la respuesta nunca llega, porque una pregunta como estas es simplemente ignorada.

Una vez adentro entiendo porque no entregan mas fichas, la demora en el proceso de cada persona es una eternidad, con razón uno las ve limándose las uñas, los computadores fácilmente se demoran 10 minutos en arrancar,  los sistemas otros diez y si se caen entre cliente y cliente pues la demora se hace eterna, internet de superlenta velocidad etc., es como si fuera lo normal para un gobierno gastar billones en cosas o personas innecesarias cuando la tecnología ahorra mucho tiempo y recursos haciendo lo mismo y sin gastar esmalte.

Comparando el servicio al cliente

Cuando salgo decido preguntarle a mis amigos y familiares, como les parece el servicio al cliente de funcionarios públicos y privados en la ciudad, encuentro opiniones en común, los funcionarios públicos e incluso funcionarios de entidades privadas incluidas las iglesia etc, no cuentan con un adecuado servicio al cliente y no están preparados (as) para responder a las inquietudes de los ciudadanos del común y clientes en general. Servicio es el acto de servir, pero esto incluye saber escuchar y hacer sentir a la persona que se sirve que su requerimiento ha sido comprendido, pero servicio va mas allá y también requiere creatividad y responsabilidad.

Los autoservicio son de alguna forma la respuesta al mal servicio o mejor dicho se hicieron para que la gente en vez de quejarse lo haga por ellos mismos y ahí para el tema,  en Australia por ejemplo pionera en muchos temas de sírvase usted mismo, pasa lo siguiente, en los supermercados tu mismo empacas y pagas tus productos, es autoservicio extremo que requiere de confianza y honestidad, el supermercado confía en que vas a pagar lo que compraste y esa confianza se retribuye, esto en Colombia seria ‘papaya servida, papaya comida’.


Supermercado en Australia, "autoservicio"
De la calidad del servicio


Otro aspecto del servicio es la calidad del producto,  por ejemplo algo que pueda molestarme es que me engañen con las cualidades que ofrecen o se exhiben  y que en mi concepto no correspondan al valor impuesto por ellas,  ejemplo: vi panaderías que te empacan un pan de tres días, duro como una roca,  me pregunto como es posible que te vendan esto? Será que son para romper la panela, o la cultura es comprar duro para remojarlo con el chocolate, a lo mejor pero no es lo que a mi me gustaría.


 Otra cosa que note en el común es que la gente se queja dentro de sus hogares pero a muchos les apena ( o les da pereza) reclamar el buen servicio o calidad del producto que adquieren, mi invitación es a que no les de ninguna vergüenza reclamar por lo que están pagando, menos a un funcionario publico cuyo sueldo proviene de los impuestos que todos pagamos, esta persona es la que mas convicción de servicio debería tener y que no se les olvide  siempre preguntar “sumercé, en que le puedo colaborar?”.

Muchas gracias hasta la próxima.

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